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Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Publizitätspflichtige Gesellschaften müssen zusammen mit der Bilanz und dem Anhang eine Gewinn- und Verlustrechnung veröffentlichen, in der die Aufwendungen und Erträge aufgegliedert und der Gewinn (bzw. Verlust) ausgewiesen werden.
Publizitätspflichtig sind i.d.R. Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) und bestimmte Gesellschaften mit anderer Rechtsform, aber von einer bestimmten Größenordnung.
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) hat die Funktion, den Unternehmenserfolg für jedes Geschäftsjahr als Unterschiedsbetrag aus Erträgen und Aufwendungen zu berechnen.
Zur Ermittlung dieses Jahresüberschusses (oder des Jahresfehlbetrages) wird ein vom HGB vorgeschriebenes Berechnungsschema verwendet.
Die GuV kann entweder nach dem Gesamtkostenverfahren oder dem Umsatzkostenverfahren erstellt werden. Beide Verfahren führen zu dem selben Ergebnis. Beim Umsatzkostenverfahren werden die aktivierten Eigenleistungen und die Bestandserhöhungen der Periode nicht ausgewiesen.
Für Planungszwecke ist eine vereinfachte GuV (Gesamtkostenverfahren) ausreichend.
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist Bestandteil des Jahresabschlusses. Sie ermittelt den Erfolg durch Saldierung aller Erträge und Aufwendungen eines Jahres. Für die Kapitalgesellschaften gilt gemäß § 275 HGB eine Gliederung in Staffelform. Wahlweise kann nach dem Gesamtkostenverfahren oder Umsatzkostenverfahren eine Gliederung durchgeführt werden. In der Kostenrechnung wird der Erfolg nicht nur für ein Jahr, sondern für kürzere Perioden (z.B. monatlich) ermittelt.
Siehe auch Kostenträgererfolgsrechnung, kurzfristige Erfolgsrechnung.
Beispiel einer Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2007:
Buchführung - Beispiel einer Gewinn- und Verlustrechnung
Jahr 1...n
1
Umsatzerlöse
2
Bestandveränderungen
3
andere aktivierte Eigenleistungen
4
sonstige betriebliche Erträge
5
Materialkosten
6
bezogene Fremdleistungen
7
Personalkosten
(Summe 8 bis 10)
8
Löhne/Gehälter
9
Sozialabgaben und Berufsgenossenschaft
10
freiwillige soziale Aufwendungen
11
Abschreibungen
12
sonstige betriebliche Aufwendungen
(Summe 13 bis 23)
13
Raumkosten
14
Fahrzeugkosten
15
Werbekosten
16
Reisekosten
17
Kommunikationskosten
18
Versicherungen/Beiträge/Gebühren
19
Beratungskosten
20
Leasing
21
Lizenzgebühren
22
Patente/Schutzrechte
23
sonstige Aufwendungen
24
Zinsaufwendungen
25
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit
(Summe 1 bis 7+11+12+24)
26
außerordentliche Erträge
27
außerordentliche Aufwendungen
28
Ergebnis vor Steuern
(25+26-27)
29
Steuern vom Einkommen und Ertrag
30
sonstige Steuern
31
Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag
(28-29-30)
32
Kumuliert
(Zeile 31: Jahr 1+....n)
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